Váš tým ztrácí hodiny nad cenovými nabídkami každý den.
Každý B2B podnik, který dostává žádosti o cenové nabídky e-mailem, spaluje hodiny na manuální práci bez přidané hodnoty. OffernitX to zcela eliminuje: z e-mailu k profesionálnímu PDF během sekund.
Klient napíše e-mail. Váš tým odloží všechno ostatní.
Při každé žádosti o cenovou nabídku začíná stejný vyčerpávající manuální proces. Toto váš tým skutečně dělá před odesláním jediné odpovědi.
Přečíst e-mail
Někdo otevře e-mail, pročte žádost a snaží se zjistit, co klient přesně chce.
2 až 3 minutyNajít produkty
Hledání v katalozích, tabulkách nebo ERP systémech, abyste našli správné kódy a popisy produktů.
5 až 8 minutOvěřit ceny
Zkontrolovat správnou cenovou hladinu pro daného zákazníka. Standardní sazba? Sleva? Speciálně dohodnutá cena?
3 až 5 minutSpočítat součty
Sečíst položky, uplatnit DPH, spočítat finální součet. Doufat, že nikdo neudělá aritmetickou chybu.
3 až 5 minutVytvořit PDF
Otevřít šablonu, vyplnit všechny detaily, správně naformátovat, exportovat do PDF. Znovu a znovu.
5 až 8 minutOdeslat odpověď
Napsat doprovodný e-mail, připojit PDF, vše zkontrolovat a konečně kliknout na odeslat.
3 až 5 minutPro firmu, která denně dostává 15 až 20 žádostí o nabídky, to znamená celý pracovní den strávený jedním opakujícím se úkolem bez přidané hodnoty pro klienty.
E-mail přijde. Nabídka je připravená. Hotovo.
OffernitX nahrazuje každý manuální krok plně automatizovaným workflow. Úkolem vašeho týmu je jen zkontrolovat a kliknout na odeslat.
E-mail detekován
OffernitX nepřetržitě monitoruje vaši schránku. Každý příchozí e-mail AI okamžitě vyhodnotí.
AutomatickyAI přečte žádost
Zpracování přirozeného jazyka vytáhne kódy produktů, množství a údaje o zákazníkovi z libovolného formátu e-mailu.
Poháněno AIProdukty ověřeny
Každý produkt se zkontroluje vůči vašemu katalogu. Cenové hladiny se pro daného zákazníka uplatní automaticky.
100% přesnéPDF vygenerováno
Vytvoří se profesionálně naformátované PDF nabídky s vaším brandingem, položkami, DPH a součty.
BrandovanéKoncept ve vaší schránce
Ve schránce se objeví e-mail připravený k odeslání s připojeným PDF. Zkontrolujte a klikněte na odeslat.
Sekundy, ne hodinyOdpovězte během sekund
Zákazníci dostanou vaši nabídku během sekund od odeslání žádosti. Buďte vždy prvním dodavatelem, který odpoví.
Žádné chyby v cenách
Správná cenová hladina se uplatní automaticky pro každého zákazníka. Žádné manuální vyhledávání, žádné výpočetní chyby.
Zvládněte jakýkoli objem
Zpracujte 5 nabídek nebo 500 se stejným týmem. Vaše kapacita odpovídat už není omezena počtem lidí.
Zůstáváte pod kontrolou
Každou nabídku před odesláním zkontroluje člověk. AI připraví podklady, rozhodnutí dělá váš tým.
Kompletní auditní stopa
Každá nabídka, každý e-mail a každá uplatněná cena se trvale ukládají. Plná sledovatelnost každého obchodu.
Funguje s vašimi nástroji
Připojuje se k existujícímu e-mailu přes IMAP. Synchronizuje katalog produktů přes CSV. Bez složité integrace.
Vytvořeno pro B2B firmy, které dostávají žádosti o nabídky e-mailem.
MODESTO s.r.o. slovenský B2B dodavatel průmyslové automatizace
35letá slovenská společnost dodávající komponenty průmyslové automatizace, motory, PLC a senzory do továren na Slovensku a v Česku zpracovávala každou žádost o nabídku manuálně. Každá z nich trvala 15 až 30 minut času týmu.
Po nasazení OffernitX je celý workflow nabídek plně automatizovaný. Přijde poptávkový e-mail a během sekund se ve schránce objeví profesionální nabídka připravená k odeslání.
Krátké a přímé odpovědi, abyste se mohli rychle rozhodnout.
- E-maily se čtou a zpracovávají ve vaší infrastruktuře
- Obsah e-mailů nikdy neopustí vaši síť
- Žádná e-mailová data se neposílají na servery OffernitX
- E-maily související s nabídkami a vygenerovaná PDF
- Extrahované produkty, množství, ceny a DPH
- Datum a čas nabídky