Ihr Team verliert Stunden mit Angeboten – jeden Tag.

Jedes B2B-Unternehmen, das Angebotsanfragen per E-Mail erhält, verbrennt Stunden mit manueller Arbeit ohne Mehrwert. OffernitX eliminiert das vollständig: von der E-Mail zum professionellen PDF in Sekunden.

14-tägige kostenlose Testphase starten ▶ Live-Demo ansehen
30min pro Angebot gespart
0s manuelle Dateneingabe
14d kostenlose Testphase, keine Karte nötig
Beispielangebot
In 2,4 s erstellt
Das Problem

Ein Kunde schreibt. Ihr Team lässt alles stehen und liegen.

Bei jeder Angebotsanfrage beginnt derselbe anstrengende manuelle Prozess. Das macht Ihr Team tatsächlich, bevor überhaupt eine Antwort gesendet wird.

01

E-Mail lesen

Jemand öffnet die E-Mail, liest die Anfrage und versucht herauszufinden, was der Kunde genau will.

2 bis 3 Minuten
02

Produkte finden

In Katalogen, Tabellen oder ERP-Systemen nach den richtigen Produktcodes und Beschreibungen suchen.

5 bis 8 Minuten
03

Preise nachschlagen

Die richtige Preisstufe für diesen Kunden prüfen. Standardtarif? Rabatt? Speziell verhandelter Preis?

3 bis 5 Minuten
04

Summen berechnen

Positionen addieren, MwSt. anwenden, Endsumme berechnen. Hoffen, dass niemand einen Rechenfehler macht.

3 bis 5 Minuten
05

PDF erstellen

Vorlage öffnen, alle Details eintragen, korrekt formatieren, als PDF exportieren. Immer wieder.

5 bis 8 Minuten
06

Antwort senden

Begleitende E-Mail schreiben, PDF anhängen, alles prüfen und endlich auf Senden klicken.

3 bis 5 Minuten
30 Min.
Pro Angebot. Jedes einzelne Mal.
Für ein Unternehmen mit 15 bis 20 Angebotsanfragen pro Tag bedeutet das einen ganzen Arbeitstag für eine repetitive Aufgabe ohne Mehrwert für Ihre Kunden.
Die Lösung

E-Mail kommt an. Angebot fertig. Erledigt.

OffernitX ersetzt jeden manuellen Schritt durch einen vollautomatischen Workflow. Die einzige Aufgabe Ihres Teams: prüfen und auf Senden klicken.

→

E-Mail erkannt

OffernitX überwacht Ihren Posteingang kontinuierlich. Jede eingehende E-Mail wird sofort von KI bewertet.

Automatisch
→

KI liest die Anfrage

Natural Language Processing extrahiert Produktcodes, Mengen und Kundendaten aus jedem E-Mail-Format.

KI-gestützt
→

Produkte geprüft

Jedes Produkt wird mit Ihrem Katalog abgeglichen. Preisstufen werden für diesen Kunden automatisch angewendet.

100 % genau
→

PDF erzeugt

Ein professionell formatiertes Angebots-PDF entsteht mit Ihrem Branding, Positionen, MwSt. und Summen.

Gebrandet
→

Entwurf in Ihrem Posteingang

Eine versandfertige E-Mail mit angehängtem PDF erscheint in Ihrem Posteingang. Prüfen und senden.

Sekunden statt Stunden

In Sekunden antworten

Kunden erhalten Ihr Angebot innerhalb von Sekunden nach ihrer Anfrage. Seien Sie immer der erste Lieferant, der antwortet.

Keine Preisfehler

Die richtige Preisstufe wird für jeden Kunden automatisch angewendet. Kein manuelles Nachschlagen, keine Rechenfehler.

Jedes Volumen bewältigen

Verarbeiten Sie 5 Angebote oder 500 mit demselben Team. Ihre Antwortkapazität ist nicht mehr durch Personal begrenzt.

Sie behalten die Kontrolle

Jedes Angebot wird vor dem Versand von einem Menschen geprüft. KI bereitet vor, Ihr Team entscheidet.

Vollständiger Audit-Trail

Jedes Angebot, jede E-Mail und jeder angewendete Preis wird dauerhaft gespeichert. Volle Nachverfolgbarkeit für jedes Geschäft.

Funktioniert mit Ihren Tools

Verbindet sich über IMAP mit Ihrer bestehenden E-Mail. Synchronisiert Ihren Produktkatalog per CSV. Keine komplexe Integration nötig.

Für wen es ist

Gebaut für B2B-Unternehmen, die Angebotsanfragen per E-Mail erhalten.

Großhandelsdistributoren
Fertigungsunternehmen
Chemie- und Materiallieferanten
Lieferanten industrieller Teile
Bürobedarf-Distributoren
Baustofflieferanten
Lebensmittel- und Zutaten-Großhändler
Elektrische und industrielle Komponenten
Buchhaltung und professionelle Dienstleistungen
Logistik- und Speditionsunternehmen
Echte Ergebnisse
Kundenfallstudie

MODESTO s.r.o. Slowakischer B2B-Lieferant für Industrieautomation

Ein 35 Jahre altes slowakisches Unternehmen, das Komponenten für Industrieautomation, Motoren, SPS und Sensoren an Fabriken in der Slowakei und Tschechien liefert, bearbeitete jede Angebotsanfrage manuell. Jede dauerte 15 bis 30 Minuten der Teamzeit.


Nach der Einführung von OffernitX ist der gesamte Angebot-Workflow vollautomatisiert. Die Anfrage-E-Mail kommt an und innerhalb von Sekunden erscheint ein versandfertiges professionelles Angebot im Posteingang.

35+
Jahre am Markt, jetzt mit automatisierten Angeboten
0
Manuelle Dateneingabe pro Angebot erforderlich
Sek.
Von empfangener E-Mail bis versandfertigem PDF-Entwurf
100%
Preisgenauigkeit bei jedem erzeugten Angebot
Häufig gestellte Fragen

Kurze, direkte Antworten, damit Sie schnell entscheiden können.

Nein. OffernitX verbindet sich nur mit dem Postfach, das Sie wählen, und verarbeitet nur angebotsbezogene E-Mails. Interne Gespräche, HR- oder Finanz-E-Mails werden nicht gelesen. Sie kontrollieren immer, welches Postfach verbunden ist.
Nicht im Self-Hosted-(On-Premise-)Modus. Wenn OffernitX auf Ihrem eigenen Server betrieben wird:
  • E-Mails werden in Ihrer Infrastruktur gelesen und verarbeitet
  • E-Mail-Inhalte verlassen Ihr Netzwerk nie
  • Keine E-Mail-Daten werden an OffernitX-Server gesendet
Das ist die höchste Datenschutzoption.
Nein. Im Self-Hosted-Modus: Wir sehen Ihre E-Mails, Angebote, PDFs oder Datenbank nicht. Wir liefern nur die Software; Sie betreiben sie vollständig intern.
Nur was zum Erstellen und Verfolgen von Angeboten nötig ist.
  • Angebotsbezogene E-Mails und erzeugte PDFs
  • Extrahierte Produkte, Mengen, Preise und MwSt.
  • Datum und Uhrzeit des Angebots
Wir speichern KEINE vollständige Postfachhistorie, interne Diskussionen oder Zugangsdaten im Klartext.
Nein. OffernitX erstellt nur E-Mail-Entwürfe. Ein Mensch muss immer prüfen und auf Senden klicken. Während Testphasen oder MVP gibt es kein automatisches Versenden.
Absolut nicht. Wir trainieren keine KI mit Kundendaten, nutzen E-Mails nicht für Analytics und teilen keine Daten zwischen Kunden. Die Daten jedes Kunden sind vollständig isoliert.
Ja. OffernitX unterstützt Self-Hosted-Bereitstellung, bei der App und Datenbank Ihnen gehören und E-Mails in Ihrem Netzwerk bleiben. Das funktioniert offline und ist ideal für strenge Compliance.
Die Lizenzierung erfolgt über einen sicheren Lizenzschlüssel oder eine Datei mit Server-Fingerprints. Sie liest KEINE E-Mail-Inhalte oder Kundendaten und funktioniert offline.

Ohne Risiko starten

14-tägige Testphase mit voller Funktionalität. Echte Angebote, echter Workflow. Kein Druck.

Was Sie in der Testphase erhalten

Echtes Onboarding mit messbarem Impact – kein generisches Demo.

  • • Anbindung an Ihre Preisquelle ERP/MRP oder kontrollierter Import
  • • Gebrandete PDF- und HTML-Vorlage
  • • Gmail-Entwurfs-Workflow und Freigabe
  • • Erfolgsmetriken und Iteration